编外用工办事程序和注意事项

发布者：发布时间：2010-09-15浏览次数：1075

一、办事程序

　1、用工部门向校人事处提交用工指标书面申请；

2、人事处提出具体意见后报校领导批准；

3、校领导批准后，人事处告知用工部门，并协助用工部门进行招聘；

4、与员工签订劳动合同；

5、合同到期，根据工作需要，经考核后确定是否续聘。

二、注意事项：

1、签订劳动合同注意事项

（1）查验身份证、户口本、执业资格证书、职称资格证书和学历证书原件并提供复印件（如新一代身份证与原身份证号码有误，请出具当地派出所开出的证明）。

（2）试用期需根据劳动合同的年限来确定。

（3）如属已参加工作人员，需提供解除（终止）劳动合同关系通知。

（4）录用人员合同（含新录用人员）需在每月的15日——30日之间报送给校人事处。

2、解除（终止）劳动合同关系注意事项：

（1）部门与员工解除（终止）劳动合同关系：需提供用工单位出具的《解除（终止）合同通知书》（一式三份，劳动用工、用工部门、人事处各一份）并由人事处盖章（见附件二）。

（2）需在合同到期的当月1——15日申报下月停保人员花名册。

（3）填写《养老保险关系接续卡》（由人事处负责填写）。

（4）如用工部门未能在当月的15日前通知人事处，造成当月应停保人员未能及时办理停保手续的，由此产生的后果由用工部门承担。

（5）合同到期，根据考核结果，在学院核定下达的指标内，按《黄山学院编外用工暂行规定》进行聘任或解聘。

3、工伤医疗办理注意事项：

（1）员工一旦发生工伤，须在三日内报人事处备案。

（2）员工如发生工伤报销医疗费用时需提供如下材料：

①提供工伤证明、事故报告、身份证复印件、一寸免冠照片一张；

②如是异地治疗的要提供异地就医申请（证明）；

③提供住院期间医院出具的医疗（医学）检查检验报告单和出院小结（病历记录）复印件，医疗费报销凭证收据、医疗费开支明细帐单复印件、CPU卡等资料。

4、更正员工个人相关信息注意事项：

（1）提供《黄山学院劳动用工简明登记表》（见附表四）。

（2）部门如有员工是在区（县）参保的，到该部门工作，需从原参保地开出《参加基本养老保险人员转移情况表》和基本养老保险关系转移联系函。

5、定向派遣人员的手续由用人部门提供资料，校人事处统一办理。